Companiile caută sa maximizeze profitul și să reducă cheltuielile constant, mai ales în perioadele cu probleme financiare.
O soluție foarte eficientă pentru a face acest lucru este închirierea imprimantelor A4 și A3 , în locul achiziționării propriu-zise.
Acest serviciu nu doar că pune mai puțină presiune pe resursele financiare ale companiei dar este și deductibil și ajută la un management mai eficient al cheltuielilor cu printing-ul pe o singură factură.
Un alt avantaj al închirierii este faptul că multe companii mici și mijlocii își permit să închirieze imprimante foarte performante la un preț accesibil.
În acest articol o să discutăm ce presupune un contract de închiriere, care sunt avantajele unui contract de închiriere și cum funcționează.
Pe lângă acestea o să oferim și recomandări și factori de luat în vedere când vă gândiți să închiriați un echipament.
Ce este serviciul de închiriere pentru imprimantele A3 și A4?
Serviciul de închiriere pentru imprimantele A3 și A4 este o alternativă de care se pot bucura companiile.
Acest serviciu presupune încheierea unui contract cu un furnizor specializat care pune la dispoziția clientului echipamentele în schimbul unui cost lunar.
Contractele de închiriere conțin pe lângă costul echipamentului în sine cât și mentenanța și reparațiile echipamentului cât și consumabilele acestuia.
În cazul în care aveți nevoie de un echipament mai performant se poate face un upgrade contra cost.
Beneficiile serviciului de închiriere pentru imprimantele A3 și A4:
- Reducerea costurilor:
Închirierea unei imprimante A3 sau A4 elimină costurile de achiziție și întreținere a echipamentelor.
Clienții plătesc doar un cost lunar și pe lângă echipamentul în sine mai beneficiază și de un număr de pagini incluse în contract fără cost suplimentar.
Chiar și dacă companiile depășesc acest număr de pagini, costul de depășire este destul de mic încât să nu fie o problemă.
Toate consumabilele sunt incluse în contract și aici nu discutăm doar de piese cât și de toner sau cerneală.
Acest lucru este foarte avantajos pentru companiile mici și mijlocii , care nu dispun de bugete mari pentru investiții în echipamente.
- Flexibilitate și scalabilitate:
Serviciul de închiriere permite companiilor să se adapteze rapid la nevoile pieței , având posibilitatea de a înlocui sau actualiza imprimantele în funcție de nevoile lor, fără a investi în echipamente noi.
De exemplu o companie se poate extinde și are nevoie de mai multe echipamente sau de un nou echipament care are anumite specificații, aceste companii pot modifica contractul de chirie curent fără să fie nevoite să achiziționeze echipamente noi.
- Acces la tehnologie avansată:
Prin închiriere, companiile pot beneficia de cele mai noi modele de imprimante și de tehnologii avansate fără să investească în echipamente.
Spre exemplu Konica Minolta C300i are un preț de achiziție de peste 20.000 de lei dar de pe Printing Mall se poate închiria cu 423 lei TVA inclus.
Acest lucru este deosebit de util în cazul în care o companie are nevoie de funcții specifice cum ar fi imprimarea de materiale speciale sau scanare duplex automat și achiziționarea de aparate cu acest funcții pot fi foarte costisitoare.
- Serviciile de întreținere și asistență incluse:
În cadrul contractelor de închiriere, furnizorii oferă servicii de întreținere și asistență tehnică pentru echipamente și asta le permite companiilor să nu se gândească la funcționarea aparatului deoarece furnizorul se ocupă și de înlocuirea aparatului pe perioada reparației și toate costurile sunt pe o singură factură.
Asistența tehnică se poate face atât de la distanță cât și intervenții la sediul companiei în cazul în care apar probleme tehnice.
Cum funcționează serviciul de închiriere pentru imprimantele A3 și A4?
- Selectarea furnizorului:
Primul pas în procesul de închiriere a unei imprimante A3 sau A4 este identificarea unui furnizor de servicii de închiriere care să fie de încredere și să ofere o gamă largă de produse de la mărci precum Konica Minolta, Canon, Brother, Xerox și Epson.
Căutați să vă informați bine despre reputația și experiența furnizorului în domeniu.
- Evaluarea nevoilor afacerii:
Înainte de a alege o imprimantă pentru închiriere este important să identificați exact care sunt nevoile afacerii dumneavoastră cât și volumul, tipul de documente tipărit cât și ce funcții vă ajută în munca de zi cu zi.
Aceste lucruri vă ajută să alegeți un echipament care vi se potrivește și vă ajută să vă eficientizați munca în cadrul companiei.
- Negocierea contractului de închiriere:
După ce a-ți ales imprimanta potrivită și furnizorul, următorul pas este negocierea contractului de închiriere.
Această negociere ca puncte principale trebuie să includă durata contractului, costul contractului, numărul de pagini incluse cât și costul depășirilor și obligația furnizorului de înlocuire a echipamentului pe perioada reparațiilor.
Nu achiziționați contracte de la companii care cer mentenanță separat de contractul principal. Un număr de revizii trebuie să fie trecute în contract.
Asigurați-vă ca înțelegi în detaliu toate aspectele contractului înainte de semnarea acestuia.
- Încheierea sau reînnoirea contractului de închiriere:
La sfârșitul perioadei de închiriere, compania poate alege să returneze imprimanta, să încheie un nou contract pentru închirierea unui alt echipament sau să reînnoiască contractul existent.
Această flexibilitate permite companiilor să adapteze strategia de gestionare a resurselor în funcție de nevoile acesteia.
Concluzie:
Serviciul de închiriere pentru imprimante A3 și A4 reprezintă o soluție rentabilă pentru companiile care doresc să evite achiziția sau care doresc toate costurile de printing pe o singură factură, mai ales dacă au multiple echipamente închiriate.
Primul loc în din care vă recomandăm să vă informați este printingmall.ro care oferă o gamă variată de imprimante de inchiriat și mai mult vă oferă filtre prin care dumneavoastră puteți identifica contractul potrivit în funcție de specificațiile de care aveți nevoie.
Dacă aveți nevoie de ajutor în alegerea unui echipament, vă putem oferi sprijin prin intermediul consultanților noștri care vă pot oferi și soluții personalizate sau chiar soft-uri specializate de print management.
