Cum sa cresti colaborarea la locul de munca: 4 pasi utili

Organizatiile de succes sunt cele care promoveaza o cultura a muncii colaborative, dar 86% dintre lideri si membrii echipei cred ca lipsa muncii in echipa duce la esecul proiectului si la conflicte in echipa.

Colaborarea este cruciala pentru succesul echipei tale, dar cum poti creste colaborarea la locul de munca? Organizatiile sunt formate din membri ai echipei care poseda o mare varietate de abilitati, astfel incat liderii de echipa trebuie sa inteleaga cum sa foloseasca aceste abilitati pentru a beneficia de dezvoltarea angajatilor lor si de obiectivele strategice ale organizatiei.

Care sunt beneficiile unei colaborari de succes?

Organizatiile care au succes in promovarea unui mediu de lucru colaborativ sunt conduse sa atinga obiective comune. Acest sentiment de unitate alimenteaza urmatoarele beneficii:

• Performanta mai buna: echipele care lucreaza impreuna in mod sinergic performanta la o rata de 5 ori mai mare decat echipele care se lupta cu colaborarea.
• Retentie mai mare: companiile care comunica eficient au sanse de 5 ori mai mari sa isi pastreze cei mai performanti.
• Profitabilitate mai mare: echipele care colaboreaza cu succes inregistreaza o crestere cu 21% a profitabilitatii.
• Absentism mai scazut: echipele de colaborare inregistreaza o scadere cu 41% a absenteismului.

4 moduri de a imbunatati colaborarea la locul de munca

Colaborarea inseamna mai mult decat a avea relatii amiabile cu colegii. Pentru a realiza un mediu de lucru colaborativ, liderii de echipa trebuie sa stabileasca strategii adaptate setului de abilitati si responsabilitatilor membrilor echipei lor.

Iata patru pasi utili pentru a imbunatati colaborarea la locul de munca:

1. Intelegeti punctele tari si punctele slabe ale fiecarui membru al echipei

Pentru a stabili strategii eficiente de a stimula colaborarea, liderii trebuie sa inteleaga mai intai cine sunt membrii echipei lor.

• Care sunt punctele lor forte si punctele slabe?
• Cum le puteti valorifica punctele forte pentru a stimula colaborarea?
• Ar putea o persoana care detine un set specific de expertiza sa pregateasca un alt membru al echipei cu privire la aceste abilitati?

Membrii echipei pot invata multe unii de la altii; depinde de lideri sa evalueze unde si cum pot face acest lucru sa se intample. Procedand astfel, se poate distruge silozurile si ii poate ajuta pe indivizi sa se simta mai increzatori in a contacta colegii lor.

Ca sa nu mai vorbim, deoarece schimbarea este inevitabila in afaceri, intelegerea modului de a valorifica punctele forte ale oamenilor este cheia pentru a construi echipe adaptabile, care au incredere in abordarea directa a tranzitiilor. Echipele care se concentreaza pe punctele forte in fiecare zi au o productivitate cu 12,5% mai mare.

2. Imbunatatiti comunicarea

Organizatiile care exceleaza in comunicare au sanse cu 50% mai mari sa inregistreze o rotatie mai mica a angajatilor. Cu o comunicare mai buna, puteti construi un sentiment mai puternic al comunitatii si al moralului echipei.

Termenul de comunicare este destul de larg. Pentru lideri, comunicarea inseamna mentinerea membrilor echipei pe aceeasi pagina si ajutarea lor sa lucreze impreuna pentru a descoperi solutii inovatoare.

Stabilirea unei culturi a comunicarii eficiente necesita ca liderii sa lucreze spre urmatoarele obiective:

• Ajutati membrii echipei sa construiasca conexiuni. Intelegand punctele forte si punctele slabe ale membrilor echipei, puteti identifica modul in care acestia pot lucra impreuna. De exemplu, daca unul dintre membrii echipei dvs. are abilitati puternice de prezentare, puteti asocia persoana respectiva cu un membru al echipei care se lupta in acea zona. Poate ca pot lucra impreuna la un proiect care implica o prezentare. Angajatul care poseda abilitati bune de prezentare isi poate indruma colegul pe tot parcursul proiectului.
• Creati o cultura sanatoasa a feedback-ului. Feedback-ul este esential pentru comunicare si promoveaza dialogul deschis si onest intre membrii echipei. Mai important, ii ajuta pe indivizi sa invete si sa se dezvolte. Cheia pentru construirea unei bucle de feedback sanatoase consta in incorporarea feedbackului in timp real, pe langa evaluarile anuale ale performantei. Feedback-ul in timp real utilizeaza indrumari de zi cu zi pentru a ajuta angajatii sa-si corecteze comportamentul si sa-si imbunatateasca performanta. Incorporarea unor intalniri individuale regulate cu membrii echipei dvs. poate fi o modalitate excelenta de a incepe.
• Promovati transparenta. Fii direct cu membrii echipei tale cu privire la problemele si provocarile cu care se confrunta organizatia ta si incurajeaza-i sa ofere solutii. Puteti chiar sa va ganditi sa oferiti stimulente pentru sugestiile lor. Acest lucru poate ajuta la construirea increderii si la crearea unei comunitati deschise in care oamenilor nu le este frica sa vorbeasca, indiferent de rolul sau titlul lor.

3. Optimizarea tehnologiei

Aproximativ 83% dintre membrii echipei se bazeaza pe tehnologie pentru a colabora. Pe masura ce tot mai multe companii si angajati se adapteaza la o cultura de lucru la distanta, realizarea unui mediu de echipa de colaborare devine din ce in ce mai dificila.

Fiti siguri ca folosirea tehnologiei potrivite poate ajuta la reducerea decalajului dintre angajati.

Aceste instrumente de afaceri ar trebui sa vizeze

• Eficientizati procesele fluxului de lucru ale tuturor membrilor echipei pe o singura platforma.
• Oferiti o perspectiva generala a proiectelor si a progresului realizat in legatura cu acestea.
• Ajutati-i pe angajati sa-si termine sarcinile operationale mai repede, astfel incat sa aiba mai mult timp sa se concentreze pe proiecte strategice.
• Permiteti membrilor echipei sa comunice cu usurinta intre ei.

Instrumentele de colaborare online pot spori productivitatea cu pana la 30 la suta. Iata cateva instrumente recomandate pentru a va ajuta sa incepeti:

• Slack: o aplicatie de mesagerie care permite echipelor sa comunice intre ele.
• Asana: O aplicatie de management de proiect care ajuta profesionistii sa lucreze impreuna la sarcini si sa atinga termenele limita.
• Dropbox: un serviciu de stocare bazat pe cloud care le permite persoanelor sa salveze si sa partajeze fisiere online.
• Google Drive: Un alt serviciu de stocare bazat pe cloud care permite echipelor sa salveze si sa partajeze fisiere online.
• Trello: Un instrument de colaborare vizuala care ajuta echipele sa-si organizeze si sa-si gestioneze proiectele.

4. Faceti ajustarile potrivite culturii companiei dvs

Pe masura ce lucrati cu echipele dvs. pentru a construi un mediu mai colaborativ, asigurati-va ca aceste idei si strategii se reflecta in cultura companiei dumneavoastra. Intrucat colaborarea este inradacinata in convingerea ca un sentiment de comunitate si ingrijire realizeaza rezultate de impact, aceste valori trebuie sa fie in cascada si demonstrate in intreaga organizatie.

Atunci cand valorile angajatilor sunt aliniate cu valorile companiei lor, este mai probabil ca membrii echipei sa simta un sentiment de apartenenta si implinire. Lucrati pentru a va asigura ca toata lumea are oportunitatea de a exprima ce inseamna colaborarea pentru ei si cum o pot realiza mai bine. Acest lucru va ajuta la sustinerea unei culturi solide de colaborare.

Prioritizeaza colaborarea astazi

Construiti un mediu de lucru sigur, antrenant si colaborativ, analizand atelierele CMOE privind munca in echipa de inalta performanta si conflicte si colaborare. Daca aveti nevoie de ajutor pentru a intelege starea actuala de sanatate a echipei dvs., consultati Sondajul nostru de aliniere a echipei™. Atelierele noastre sunt concepute pentru a va ajuta sa stabiliti strategii care pot imbunatati alinierea echipelor dvs. si pot incuraja oamenii sa colaboreze.