5 strategii pentru a-ti imbunatati productivitatea si concentrarea

Unul dintre cei mai mari contributori la productivitate este capacitatea de concentrare; adica capacitatea de a ne restrange atentia asupra a ceva. 

Concentrarea ne ajuta sa ne mentinem ochii pe obiectiv. Este cheia claritatii, eficientei si concentrarii.

Problema este ca atentia este o resursa limitata si distragerile sunt peste tot. 

Fie ca suntem atrasi de un coleg vorbaret, de o solutie de zahar, de media digitala sau de noul hit Netflix, avem mai multe concurente pentru atentia noastra decat oricand.

Suntem atat de ocupati cu multitasking incercand sa realizam lucruri, oamenii de pretutindeni se confrunta cu o epidemie de coplesire. Pentru majoritatea dintre noi, ancorarea atentiei a devenit o provocare zilnica.

Astazi exploram cei 5 pasi pe care ii puteti face pentru a va imbunatati in mod dramatic concentrarea, invatand cum sa va imbunatatiti constientizarea obiceiurilor si, in cele din urma, sa fiti mai productiv cu timpul dvs.

Vom explora modalitati de stabilire a prioritatilor, cum sa rezistam atractiei distragerii digitale si sa prevenim supraincarcarea informationala. Si, in sfarsit, vom discuta despre beneficiul incetinirii si a face cate un lucru pe rand.

Dezvoltati constientizarea atenta a obiceiurilor dvs 

Cel mai important pas dintre toate este dezvoltarea constientizarii obiceiurilor si tendintelor tale. Daca va puteti spori gradul de constientizare a tendintelor voastre si puteti practica constientizarea moment la moment pe parcursul zilei, veti fi distras mai rar si veti avea sanse mult mai mari sa va intoarceti mai devreme la concentrare. 

Acordati un moment pentru a revizui lucrurile care va distrag cel mai des atentia pe parcursul zilei.

Retele de socializare, televiziune, colegi sau membri ai familiei vorbaret, mancare, cumparaturi, e-mail sau telefon. Poate ca iti pierzi notiunea a ceea ce faci pentru ca incerci prea mult deodata, iti organizezi biroul sau propria minte, te pierzi in visele cu ochii deschisi.

Singurul lucru pe care toate aceste distrageri il au in comun este ca sunt o diversiune de la prioritatile noastre.

Pentru a imblanzi aceste distrageri, trebuie mai intai sa fim constienti de ceea ce ne capteaza cel mai usor atentia. Si de fiecare data cand observam ca am fost distrasi si ne-am indepartat, facem un efort sa ne oprim si sa ne intoarcem.

Cand te simti distras, atentia ta este distrata, asa ca pur si simplu opreste-te in constientizare si revino.

Pentru astazi, observati pur si simplu cand sunteti distras. Inca nu trebuie sa faci nimic in privinta asta. Incercati doar sa intariti calitatea observatiei. Acesta este primul pas.

Fii atent la prioritatile tale 

Distragerile sunt pretutindeni si au un impact puternic asupra nivelurilor de productivitate.

Ganditi-va la asta astfel: atunci cand va lasati distras, acordati lucruri care sunt de importanta redusa, o atentie nejustificata. 

Prin urmare, unul dintre cele mai bune locuri in care sa incepeti atunci cand faceti eforturi pentru a va consolida concentrarea este sa fiti atenti la prioritatile dvs.

In fiecare dimineata, cand incepeti ziua sau va asezati la munca, una dintre primele sarcini ar trebui sa fie sa va clarificati pe ce doriti sa va concentrati.

Incepeti prin a examina sarcinile din lista dvs. de activitati. Daca aveti o lista de zece, selectati o singura prioritate din acea lista. Chiar daca exista mai multe sarcini de importanta egala, selectati doar una.

Odata ce ai in minte aceasta singura prioritate, treci la treaba. Lasati deoparte orice altceva de pe lista, indepartati toate distragerile, opriti-va telefonul si concentrati-va pe acea singura prioritate.

Cand prioritatile tale sunt clare, exista mai putine sanse sa fii deturnat de la ele.

Limitati distractia digitala 

In era digitala a distragerii atentiei, avem mai multe competitii pentru atentia noastra decat oricand.

In timp ce internetul a produs beneficii nemarginite, exista consecinte nesupravegheate ale revolutiei digitale. Una dintre ele este ca tehnologiile pe care le folosim in fiecare zi creeaza extrem de dependenta.

Fie ca este vorba de ademenirea Facebook, de atractia casutei de e-mail sau de seductia unui titlu suculent, exista constante distrageri care lupta pentru atentia noastra.

Gandeste-te doar cat de usor este sa te pierzi intr-o simpla cautare pe Google. Milioane de rezultate apar in browserul nostru, curiozitatea ne prinde tot ce este mai bun si ajungem sa citim despre un subiect complet diferit. Ne pierdem in bloguri irelevante si videoclipuri You Tube fara legatura. Telefonul nostru a devenit un alt membru, mereu conectat la noi, uneori pe tot parcursul noptii, astfel incat sa nu pierdem niciun text sau e-mail. Renuntam la totul pentru a ramane la curent pe retelele sociale – raspundem la postari, incarcam fotografii si ramanem conectat.

Desigur, acest lucru este mai usor de spus decat de facut si necesita practica. Deoarece distragerile digitale pot fi deosebit de lipicioase, pe langa lucrul cu constientizare, exista pasi practici pe care ii puteti pune in aplicare pentru a rezista tentatiei.

Iata cateva sugestii:

• Stabiliti ore prestabilite pentru a verifica e-mailul, poate o data dimineata, dupa-amiaza si seara. In restul timpului cand lucrati, faceti acest lucru cu e-mailul inchis.
• Ori de cate ori este posibil, deconectati. Utilizati instrumente si pluginuri de browser pentru a va dezactiva conexiunea la internet si pentru a bloca anumite site-uri. Daca scrieti, puteti utiliza editoare de text fara distragere pentru a va mentine offline.
• Lucrati la intervale de o ora. Setati un cronometru pentru aproximativ o ora si angajati-va ca in acest timp nu exista nicio abatere de la acea sarcina. Rezistati impulsului de a va lasa dus de alte lucruri. 

Cel mai important, exerseaza constientizarea. Observati-va mintea. Veti fi distras, asa ca atunci cand se va intampla, observati atractia de distragere a atentiei si reveniti la sarcina dvs. iar si iar. Lucrand in acest fel cu efort, va va permite concentrarea sa se intareasca.

Cate un lucru pe rand  

Una dintre provocarile cu care ne confruntam in viata moderna este supraincarcarea de informatii.

Se presupunea ca am putea acorda atentie la cinci pana la noua lucruri odata. Dar de-a lungul anilor, neurologii au invatat ca intr-adevar nu putem jongla decat cu trei lucruri la un moment dat.

Orice lucru dincolo de aceasta duce la suprastimulare si o pierdere a concentrarii, asa ca nu e de mirare ca avem probleme de concentrare. Mintile noastre nu au fost create pentru a functiona asa cum le fortam noi.

Depinde de noi sa fim atenti la cate informatii procesam.

Prea mult, ne lasa in imposibilitatea de a ne concentra, deoarece ne pune creierul intr-o stare de oboseala de decizie. Atunci deciziile banale devin la fel de greu de luat ca si cele importante.

Aceasta supraincarcare ne poate afecta si sanatatea. Poate duce la stres si insomnie. Dar adesea nu abordam experienta noastra de supraincarcare din doua motive. In primul rand, absorbtia informatiei se simte bine si acel mic strop de dopamina pe care il primim creeaza dependenta.

In al doilea rand, multi dintre noi lucram in ocupatii in care a fi online, a raspunde la mesaje si e-mailuri si a fi pe forumuri sociale este o cerinta. Nu este la fel de simplu ca sa spui nu si sa deconectati.

Schimbarea focalizarii intre punctele de atentie incetineste procesele noastre creative si de comunicare. Este mai putin eficient pentru noi sa ne oprim si sa incepem constant, sa ne schimbam concentrarea si sa ne intrerupem fluxul. De asemenea, ne face mai predispusi la erori si greseli.

Deci, ori de cate ori este posibil, vrem sa fim atenti sa tinem la distanta supraincarcarea de informatii, concentrandu-ne pe un singur lucru la un moment dat in viata de zi cu zi. Facand acest lucru, vom lasa mult mai mult loc in mintea noastra pentru a ne concentra.

Sa fii constient de sarcina sau activitatea pe care te concentrezi si sa reziste nevoii de a trece la altceva. Puteti practica acest lucru cu activitati sacre care nu necesita conectarea la priza. Lucruri precum yoga sau drumetii. Gatitul sau canta la un instrument. Inchideti telefonul si faceti aceste timpuri libere conectate. Concentrati-va pe fiecare sarcina cu o atentie deplina.

Cand lucrati, indepartati orice distragere care ar putea face dificila concentrarea atentiei asupra unui singur lucru.

Fii atent la prioritatile tale. Cand faci prea multe lucruri deodata, intreaba-te care este probabilitatea ca sa-ti indeplinesti cea mai mare prioritate. Si apoi, da drumul la tot ce nu este asta.

Incetiniti si reincarcati 

Obsesia noastra pentru productivitate ne face dificil sa ne dam permisiunea sa ne oprim. Dar, in acelasi mod, nu este posibil sa ramanem treji tot timpul, nu ne putem astepta ca mintea noastra sa se concentreze tot timpul. Este ca si cum ar fi functionarea bateriei non-stop. In cele din urma, mintea noastra trebuie sa se reincarce, astfel incat sa nu ne epuizam.

De aceea, in fiecare zi dorim sa luam pauze pentru a incetini, a deconecta si a intineri. Asta ar putea insemna sa ne oferim un pic de singuratate si reflectie… Ar putea insemna sa mergem la plimbare, sa avem o conversatie sau sa participam la un hobby. Putem folosi indicii precum sa ne simtim coplesiti, stresati si epuizati ca indicatori ca ar putea fi timpul sa luam o pauza. 

A-ti acorda timp pentru a te reimprospata pe parcursul zilei este un ingredient esential pentru a mentine concentrarea, asa ca iata cateva modalitati de a te opri, de a te deconecta si de a te reincarca.

Lucrati la intervale, in acelasi mod obisnuit in timpul exercitiilor fizice. De exemplu, poti lucra 45 de minute si apoi sa faci o pauza de 10 minute pentru a-ti intinde picioarele sau a-ti linisti mintea. Cand va oferiti perioade de odihna incorporate, va puteti asigura mai bine perioade productive de concentrare.

Seara si in weekend, luati perioade mai lungi pentru a va deconecta complet si a reincarca. Mergeti la o plimbare sau faceti yoga. Mediteaza pentru a-ti limpezi mintea. Arunca-te intr-un hobby sau pasiune si alimenteaza-te pentru a te putea concentra mai bine cand te intorci la munca. Inchideti-va pentru weekend si mergeti pe partii sau pe plaja. Pe masura ce va deconectati si creati echilibru in viata voastra, capacitatea de concentrare se va intari.

Facand acesti pasi pentru a va consolida concentrarea, veti observa ca in timp, productivitatea dvs. creste in mod natural, precum si capacitatea de a aduce mai multa eficienta si creativitate in munca dvs.